Buste postali in carta kraft personalizzate: i sei parametri da confermare prima.

La prima misurazione non riguarda la busta, ma il contenuto. Annotate la dimensione esterna maggiore dell’articolo, il suo peso unitario e se necessita di uno spazio di ammortizzazione proprio all’interno della busta o della busta da lettera. La dimensione interna deriva quindi dall’articolo più tale margine.

Se la busta è destinata a un flusso postale misto invece che a un unico prodotto, misurate l’articolo più grande che prevedete di spedire e progettate in base a quello, invece di scegliere la dimensione adatta alla media attuale. La gamma di dimensioni disponibili viene confermata per ogni ordine.

La grammatura determina la rigidità e la capacità di sostenere il carico, quindi va scelta in base al peso dell’articolo, alla quantità di impilamento durante il trasporto e alla manipolazione che subirà il pacco — non in base alla preferenza per un foglio più spesso. La carta più spessa costa di più e offre una rigidità che potreste non aver bisogno; la carta più leggera che si piega durante il trasporto espone il contenuto.

Il colore è una decisione separata e di solito una decisione estetica: se la busta appare come un pacco kraft semplice o se la busta postale fa parte del marchio che il cliente vede per primo. Grammatura e colore vengono entrambi discussi per ogni ordine, e le opzioni disponibili vengono confermate nella risposta alla vostra richiesta.

Questo è il parametro che viene lasciato più spesso per troppo tardi. Vengono utilizzate due strutture: una struttura kraft monostrato per articoli che hanno già una certa rigidità e necessitano di una protezione limitata, e una struttura kraft a doppio strato con un inserto in carta a nido d’ape tra gli strati per articoli fragili, che potrebbero essere compressi durante il trasporto o che passano attraverso diverse fasi di manipolazione.

La differenza è visibile al banco di imballaggio e nel tasso di reso, non sulla fattura. Indicate l’applicazione — cosa c’è dentro, quanto pesa, come viaggia — e la domanda sulla struttura si risolve da sola. I formati di buste postali imbottite realizzati con strati di carta a nido d’ape sono descritti nella nostra pagina delle buste postali.

Per la stampa ci sono quattro elementi da confermare: il file grafico, la sua posizione sulla busta, il numero di colori utilizzati e come questi colori si registrano l’uno sull’altro. Ognuno influenza gli altri — una linea sottile si sposta quando il registro è preciso, e un blocco pieno si comporta diversamente da un logo su una superficie kraft.

Verificate il risultato stampato in fase di campionatura invece che dopo una produzione in serie. Una prova sulla carta effettiva è l’unico modo affidabile per valutare contrasto e coprenza, ed è molto più economico correggere un campione che una tiratura di stampa.

La chiusura è una decisione operativa tanto quanto di imballaggio. I punti da confermare sono se è necessaria una striscia adesiva, la posizione della striscia rispetto all’apertura e se la busta viene sigillata manualmente o alimentata attraverso un’apparecchiatura di sigillatura. Il metodo di chiusura influenza anche la struttura della busta e la dimensione dell’apertura, quindi vale la pena sollevarlo nella stessa richiesta invece che dopo l’approvazione del file grafico.

Se un flusso postale misto viene imballato su un unico banco, decidete se un unico tipo di chiusura va bene per tutto o se vale la pena adottare una seconda specifica.

Il rivestimento idrorepellente e resistente all’umidità può essere aggiunto dai partner produttivi, ed è la domanda che gli acquirenti pongono più spesso. È un’opzione invece che una garanzia: le prestazioni del rivestimento dipendono dall’applicazione, quindi devono essere confermate con campioni e test prima di poter dichiarare qualsiasi resistenza all’umidità.

Non ci si deve aspettare una dichiarazione di impermeabilità, un grado di impermeabilità testato o la promessa che una busta in carta rivestita si comporti come una in plastica. Se l’applicazione lo richiede realmente, indicatelo in anticipo e verrà gestito come una questione di sviluppo invece che come una selezione da catalogo.

Le configurazioni personalizzate sono prodotte su ordinazione; campione e approvazione sono richiesti prima della produzione. Le configurazioni standard sono disponibili a magazzino, senza nessun minimo fisso d’ordine, e la produzione in serie parte dalla produzione oraria della linea sacchi, pari a 2.000 unità (1.500 per i sacchi più grandi).

La disponibilità, la dimensione esatta dell’ordine, i tempi di consegna e la spedizione vengono confermati per ogni richiesta invece che promessi su una pagina, e il prezzo viene calcolato in base a specifica, struttura, quantità, stampa, imballaggio, destinazione e termine commerciale. Più di questi elementi riuscite a indicare in anticipo, più il preventivo sarà accurato.

Un brief completo permette di ottenere un preventivo utilizzabile in un solo passaggio invece che in tre.

• Dimensione interna, oppure l’articolo imballato con la sua dimensione maggiore e il peso
• Grammatura e colore della carta, se già decisi
• Struttura — kraft monostrato, o kraft a doppio strato con inserto in carta a nido d’ape
• Requisito di stampa, con file grafico e posizione prevista
• Metodo di chiusura, e se la sigillatura è manuale o alimentata a macchina
• Quantità per il primo ordine e volume di riordino previsto
• Porto o città di destinazione, e il termine commerciale con cui operate

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